Como organizar tu EVENTO en tan solo 4 pasos

Responde estas 4 preguntas a profundidad para determinar hacia donde encaminar tus ideas y esfuerzo.

1. ¿Qué quieres hacer? Establece que tipo de evento y temática se llevara a cabo; evento deportivo, musical, social, corporativo, etc. Determina la magnitud del evento, quieres que sea algo muy ostentoso, algo sencillo, elegante, divertido y la lista sigue.

2. ¿A quiénes te diriges? Familiares, amigos, empresarios, deportistas… entre más segmentes tu público objetivo será más sencillo identificar qué tipo mensaje les puedes transmitir que sea de interés y efectivo. Haz una lista de todos tus invitados y de sus 2 principales hobbies, por ejemplo, si realizas un evento para recaudación de fondos para los niños en pobreza extrema, entonces, lo ideal sería invitar a personas que les guste hacer donaciones, ayudar al próximo, que se identifique a sí mismo como una persona altruista, etc.

Considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovecha el poder de la "gamificación" (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque), para romper el hielo entre los invitados y hacer que interactúen.

3. ¿Qué quieres lograr? En este paso define tus metas, objetivos y métodos claros de cómo medir el éxito y el retorno del evento. Es importantes también medir tus tiempos y llevar en una agenda el control de estos. Pregúntate si con esta reunión quieres educar a los asistentes, darles a conocer un nuevo lanzamiento, si es meramente de diversión, entre otros aspectos. Por ejemplo, un evento corporativo es la mejor manera de dar a conocer tu marca personal, tu empresa, tu nuevo producto, exponer las novedades de tu sector, es decir de que seas protagonista. En ese evento tienes que saber trasladar un MENSAJE determinado a un público objetivo.

4. ¿Cómo lo vas a hacer? si no cuentas con tanta experiencia en la organización y planificación de eventos, pide ayuda o asóciate con un experto en el tema. Actualmente hay muchas herramientas que te ayudan a planificar el EVENTO, solo es cuestión de indagar un poco más, en lo personal te recomiendo https://www.eventoplus.com/ fija un presupuesto y empieza a buscar varias alternativas que se adapten a lo que ya previamente planeaste, como por ejemplo; elegir el lugar, las amenidades que se van a brindar de manera gratuita o con costo, si es de fácil acceso, medios de difusión, promoción, programa de la temática y actividades.